• Giấy tờ pháp lý: Đăng ký kinh doanh, chứng nhận ISO/HACCP/GMP (nếu có), mã số mã vạch.
• Hồ sơ sản phẩm: Quy chuẩn chất lượng (VietGAP, GlobalGAP, OCOP...), tự công bố sản phẩm/kiểm nghiệm chất lượng, tem nhãn đúng quy định.
• Bảng báo giá & Profile chào hàng: Chi tiết tên sản phẩm, quy cách đóng gói, giá đề xuất (giá nhập & giá bán lẻ dự kiến), mức chiết khấu, hạn sử dụng.

• Kênh trực tuyến: Đăng ký qua portal/mẫu biểu trực tuyến trên website của siêu thị (Mục Đăng ký chào hàng).
• Trực tiếp / Email: Gửi bộ hồ sơ catalogue, bảng giá và mẫu đăng ký đến Email: Sieuthicattuong@gmail.com hoặc gửi trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 1 - CT1 chung cư Cát Tường - Đường Lê Thái Tổ - Phường Võ Cường - TP Bắc Ninh.

• Bộ phận thu mua xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, khả năng cạnh tranh về giá và dung lượng thị trường.
• Nhà cung cấp gửi mẫu sản phẩm (sample) để siêu thị kiểm tra thực tế về bao bì, chất lượng, hương vị và cảm quan.

• Chính sách giá & Chiết khấu: Giá giao cho siêu thị, chiết khấu thương mại, thưởng doanh số.
• Chi phí hợp tác: Phí trưng bày, hỗ trợ chương trình khuyến mãi/chiết khấu định kỳ…
• Điều khoản thanh toán & Giao hàng:
  • Thời gian đối chiếu công nợ: Từ ngày 01 đến ngày cuối cùng trong tháng dương lịch.
  • Thời gian thanh toán: Trong vòng 7 ngày kể từ ngày chốt công nợ (không bao gồm ngày nghỉ, Lễ, Tết).
  • Địa điểm giao hàng: CÁT TƯỜNG MART – Tầng 1 - CT1 chung cư Cát Tường - Đường Lê Thái Tổ - Phường Võ Cường - TP Bắc Ninh.
  • Thống nhất tỷ lệ trả hàng lỗi / sắp hết hạn.

Hai bên thống nhất các điều khoản thương mại và tiến hành ký hợp đồng cung ứng chính thức.

• Sản phẩm được đưa vào danh mục bán thử nghiệm tại một số điểm siêu thị trong khoảng 1 - 3 tháng.
• Siêu thị đánh giá sản lượng bán ra, tỷ lệ tồn kho và khả năng giao hàng đúng hạn để quyết định duy trì sản phẩm hoặc điều chỉnh mã hàng phù hợp với nhu cầu khách hàng.